BIZZ

Service NTIC

Dans le cadre de son service informatique, BEST Sarl permet de gérer tous les fichiers produits ou reçus dans une organisation, quel que soit le format ou le volume de documents. Cela recouvre les fichiers bureautiques, les données informatiques, aussi bien que les messageries électroniques.

Archivage électronique : 5 étapes pour le mettre en place efficacement

1 - L’étude préalable ou audit
Audit documentaire, Propositions de solutions, Mise en place d'une convention de numérisation
2 - La rédaction d’un cahier des charges
La mise en place d’une séries d’interview et la prise de contact avec un spécialiste du secteur.
3 - Choix de la solution de GED
Il s’agit en réalité de gagner du temps dans la gestion de votre système d’information global.
4 - Définition des responsabilités et des process
Définir clairement les responsabilités dans la gestion documentaire et créer un nouveau process.
5 - La numérisation et le suivi
Numériser votre fond, en construisant un nouveau référentiel documentaire tout en réfléchissant à un hébergement (interne ou externe) le plus adéquat.

Dématerialisation

La dématérialisation consiste à gérer de façon totalement électronique des données ou des documents (courriers, contrats, factures, brochures, contenus techniques, supports administratifs...) qui transitent au sein d’une organisation, notamment dans le cadre d’échanges avec ses clients, fournisseurs et partenaires. La dématérialisation, c’est le remplacement des documents papier par des documents électroniques, première étape dans la mise en œuvre d’une politique « zéro papier ». La dématérialisation est un atout majeur pour les organisations, elle permet une meilleure :
• Organisation : la gestion plus facile des vos documents.
• Productivité : gagnez du temps.
• Réduction des coûts : diminution des charges.
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